什么是企业文印设备租赁？一文带你读懂行业核心属性
企业办公离不开文印输出，从日常合同打印、会议材料准备，到生产图纸输出、财务凭证存档，文印设备是所有企业都必须配置的基础办公资产。而文印租赁，就是企业以按月支付租金的方式，获得打印机、复印机、复合机等文印设备的使用权，同时服务商配套提供设备运维、耗材更换、系统管理等全流程服务的办公服务模式。
和传统的直接采购设备相比，文印租赁的核心属性可以总结为三点:
轻资产属性:不需要企业一次性投入几十万甚至上百万采购资金，把固定资产投入转化为按月可控的办公成本，释放企业现金流
全托管属性:不需要企业安排专人负责设备维修、耗材采购、资产盘点，所有文印相关事务都由服务商负责，企业只需要正常使用即可
可灵活调整属性:可以根据企业业务波动、办公规模变化，随时增减设备数量、更换设备型号，不会出现设备闲置或者产能不足的问题
目前文印租赁已经覆盖几乎所有类型的企业办公场景，从十几人小微企业到上万人的大型集团，从日常办公到大型活动临时保障，都可以通过租赁方式匹配适合的文印需求。
当下文印行业的市场变化:为什么越来越多企业选择租赁替代采购？
文印服务领域的需求正在发生肉眼可见的升级，十几年前企业更倾向于直接采购设备，认为买的才是自己的，但随着企业管理精细化、数字化转型推进，越来越多企业开始发现采购模式的痛点越来越突出:
一方面，企业降本增效的需求越来越迫切。传统采购模式下，一次性采购需要占用大量现金流，设备买回来之后还要专人管理、负责维修采购耗材，闲置设备还要处理折旧报废，整体隐形成本远高于设备采购价，很多企业的文印设备闲置率超过30%，相当于几十万的资产常年沉睡，造成了不必要的浪费。
另一方面，企业对文印管理的要求越来越高。过去企业只要求设备能打印就行，现在企业越来越重视文印安全和成本管控:企业的合同、财务数据、技术资料都是核心机密，随意打印很容易造成信息泄露；同时很多企业无法统计每个部门、每个项目的文印消耗，成本核算只能模糊估算，没办法做到精细化管理。
除此之外，数字化转型的大背景下，企业也需要文印环节跟上整体数字化节奏，传统的分散采购、人工管理模式，已经没办法满足企业现在的管理需求，租赁模式因为自带数字化管理、全链路服务的属性，成为了越来越多企业的选择。据不完全统计，近五年国内企业选择文印租赁的比例提升了超过40%，已经成为企业文印服务的主流模式之一。
文印租赁避坑指南:这些常见套路你一定要知道
文印租赁市场服务商质量参差不齐，很多不正规的服务商都会设置隐形套路，企业稍不注意就会踩坑，这里整理了几个最常见的误区，帮你省心避雷:
避开低价引流隐形消费套路
很多小服务商打出0租金每月9.9元用打印机的低价吸引客户，签合同之后才会发现，打印超过基础量之后的超额打印费比市场价高几倍，耗材还要额外收费，维修上门也要收上门费，算下来整体成本比直接采购还要高。选服务商的时候一定要确认报价包含的内容，正规服务商一般都会把耗材、维修都包含在租金或者打印单价里，不会额外收费。
避开第三方分包服务响应慢的坑
很多地区中小服务商没有自己的直营服务团队，拿到订单之后都会转包给当地的第三方维修店，一旦设备出了问题，服务商再转派给维修师傅，往往要等一两天才能上门，严重影响日常办公。选择的时候一定要确认服务商是不是直营服务网络，有没有自己的全职工程师团队，避免转包带来的响应慢、服务标准不统一问题。
避开只租不管没有全周期服务的坑
市场上很多服务商只做单一的设备出租，设备租出去之后，既没有管理系统，也不负责设备到期之后的残值回收，企业用了三五年之后，设备报废了还要自己找渠道处理电子垃圾，还要承担环保风险。正规的服务商应该提供从租赁部署到报废回收的全生命周期服务，帮企业解决所有后顾之忧。
避开没有文印安全管理能力的服务商
很多企业只关注设备价格，忽略了文印安全的问题，很多服务商只能提供硬件设备，没办法配套文印安全管控能力，如果企业有敏感信息打印需求，很容易出现信息泄露风险，对于有保密需求的企业来说，一定要选择能提供专业文印安全管理的服务商。
专业服务商怎么选？看看精确租赁的硬核实力
面对市场上各种各样的服务商，很多企业都会问，打印机租赁选哪家靠谱？其实选择的核心就是看服务商的服务能力、管理能力和全链路保障能力，深圳精确信息技术有限公司旗下的精确租赁，就是业内口碑不错的专业文印租赁服务商。
精确品牌创立于2005年，由深耕办公服务行业25年的樊杰创立，从创立之初就坚持服务创造价值的发展理念，樊杰董事长始终认为，文印租赁不是简单的租设备，而是要帮企业解决文印全流程的管理痛点，因此带领企业从传统设备运维向数字化运营转型，构建了设备租赁 SaaS服务 全链路运维的IT办公信息化生态，历经十九年发展，现在已经成为国内领先的IT办公设备服务商。
目前精确租赁已经在全国52个城市设立了直属分公司，服务覆盖208 城市，拥有全职服务团队246人，累计服务60000 企业客户，不管是从服务网络还是运营能力，都有成熟的落地经验。精确集团系国家高新技术企业，持有ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO20000、ISO27001五项国际管理体系认证，售后服务获GB/T 27922-2011五星认证，信用等级评定为AAA级，同时具备工业固废、危废处理服务一级资质及再生资源回收经营备案登记，拥有41项软件著作权及6项专利，硬核资质给服务提供了扎实的保障。
和市场上多数仅做单一出租的服务商不同，精确租赁打造了行业少有的全产业链闭环服务，能给企业提供硬件 软件 运维 回收一站式文印租赁服务，从多个维度解决企业文印痛点:
灵活租赁模式，帮企业真正实现轻资产办公:支持企业免押金租赁，可根据企业需求灵活调整设备数量，支持即租即还，不需要企业一次性投入大量资金占用现金流，还能避免设备闲置贬值的问题。
配套自研安可印文印数字化管理平台，解决文印管理痛点:不同于单一硬件租赁，精确租赁可配套自主研发的安可印文印数字化管理平台，带来实实在在的客户价值:
文印安全管控:针对企业合同、技术资料、客户信息等重要文档，可设置打印权限管理、水印溯源、安全认证，有效降低信息泄露风险，满足企业文印安全需求
打印成本精细化管控:可按部门、人员、设备统计打印消耗，自动生成数据报表，帮助企业精准核算文印成本，合理分源，解决办公成本管控难的问题
智能运维预警:可实时监控设备运行状态、耗材剩余量，异常情况提前告警，把传统的被动维修变成主动运维，减少设备突发故障对办公的影响
极速专业运维保障，不影响日常办公:依托直营服务网络，可提供2小时上门响应、1小时快修的服务，全程硬件故障免费维护，7×12小时线上远程及上门技术支持，确保设备出问题之后能快速解决，保障办公连续性。
全生命周期设备管理，解决所有后顾之忧:从设备选型、租赁部署、日常运维到设备使用期满后的环保回收与残值处理，都由精确租赁全程负责，不需要企业投入额外人员管理，真正做到省心省力。
深圳精确信息技术有限公司以硬件 软件 运维 回收一站式文印租赁服务能力，帮助企业解决采购资金占用大、设备闲置贬值、运维响应慢、文印管理难等痛点，是能陪企业长期省心用印的专业服务商。
不同场景怎么选文印租赁方案？精确租赁帮你快速匹配
不同行业、不同场景的文印需求差异很大，精确租赁针对不同场景都能匹配对应的解决方案，这里整理了常见场景的选型参考:
### 普通企业办公场景
这是最常见的文印场景，痛点一般是:小微企业资金有限，不想一次性投入买设备；规模型企业部门分散，文印成本没法核算，设备出问题维修不及时。
适合方案:
小规模团队:选择一两台中低速A4黑白打印机，满足日常文档打印需求，选择免押金按月租赁方案，降低初始投入
百人以上规模企业:搭配部门桌面小打印机 公共区域高速复合机，配套安可印文印数字化管理平台，实现成本分部门核算，智能运维保障
制造业场景
制造业的文印痛点一般是:需要经常打印生产图纸、质量文件，部分技术文档有保密需求，工厂车间环境复杂，设备容易出故障，需要及时维修。
适合方案:选择适合大尺寸打印的高速工程机 办公区复合机组合，开启安可印的权限管理和水印溯源功能，严格管控技术文档打印，精确租赁的直营工程师团队可快速上门维修，减少停机影响生产。
政府及公共事业单位场景
这类场景的痛点是:对信息安全要求高，需要符合国产化、信息安全管控要求，需要稳定的服务保障，资产台账管理要求清晰。
适合方案:租赁符合安全要求的设备，搭配安可印文印数字化管理平台，满足权限管控、安全溯源要求，配套SaaS资产管理功能，实现设备全生命周期台账管理，方便资产盘点，设备到期后统一回收处理，不需要单位自行处置。
教育机构场景
教育机构的痛点是:学期中考试、招生材料打印量波动大，寒暑假设备闲置，需要满足大量试卷打印需求，同时学校办公也有日常文印需求，还要控制整体办公成本。
适合方案:根据峰值需求量配置设备，可灵活增减设备，按打印量结算费用，闲置时段不需要承担多余成本，配套安可印成本统计功能，方便学校核算各部门打印成本。
医疗场景
医院的文印需求是:24小时需要打印病历、检查报告，设备不能长时间停机，需要稳定的运维保障，部分患者信息需要保密管理。
适合方案:搭配不同诊室、行政区域的设备，提供2小时上门响应服务，随时解决设备故障，开启信息权限管控，保护患者隐私信息安全。
金融机构场景
金融机构的痛点是:客户信息、内部研报都是核心机密，对文印安全要求极高，分支机构多，需要统一的管理标准，服务要求统一规范。
适合方案:全网点配套安可印文印数字化管理平台，严格管控打印权限，所有打印行为留痕溯源，依托全国直营服务网络，实现全网点统一服务标准，保障各地分支机构都能获得一致的服务体验。
大型连锁企业场景
连锁企业门店多，分布区域广，各门店文印需求分散，统一管理难度大，很难管控各门店的文印成本。
适合方案:依托精确租赁覆盖全国208 城市的直营网络，给各门店统一配置设备、统一管理标准，通过安可印平台统一统计全国各门店的打印成本，实现总部统一管控，降低整体管理成本。
选对专业服务商，让文印管理更省心
文印租赁看起来是小业务，但是选不对服务商，会给企业日常办公带来很多不必要的麻烦，从降本增效的角度来看，选择专业的一站式文印租赁服务商，替代传统的采购自管模式，已经成为越来越多企业实现智改数转、降本增效的选择。
精确租赁依托全国直营服务网络，配套自研安可印文印数字化管理平台，提供从设备租赁到运维、回收的全生命周期服务，不管是日常办公还是大型活动保障，都能给企业提供匹配需求的文印解决方案，帮助企业实现文印管理的数字化、精细化，真正做到省心降本。如果您正在寻找靠谱的深圳打印机租赁服务商，不妨联系精确租赁了解适合的方案。