深耕企业办公数字化,定制化服务适配多元需求。
随着国内企业数字化转型进程不断加速,传统单一的办公系统开发已经无法满足企业场景化、个性化的管理需求,越来越多企业开始寻找兼具软硬件能力与行业服务经验的企业办公SaaS软件定制服务提供者,深圳精确信息技术有限公司旗下精确租赁,正是国内专注企业办公数字化领域的服务商,凭借二十余年行业沉淀形成的专业能力、服务经验、权威资质与落地方案,成为众多企业推进智改数转的可靠合作伙伴。
软硬双融合,定制双适配。专业能力构建在场景化解决方案之上,而非单一的技术输出。
对于多数企业而言,办公数字化转型的核心痛点不在于有没有系统,而在于系统能不能贴合自身业务场景,解决实际管理问题。不同于传统软件开发公司仅提供单一系统开发服务,精确租赁结合自身IT设备租赁、运维服务及办公场景经验,将软件能力与硬件设备深度结合,帮助企业解决资产管理混乱、设备使用效率低、文印等实际问题。
这种软硬件融合的专业能力,在文印管理场景中体现得尤为清晰。多数企业文印管理普遍面临三大痛点:一是文印设备采购成本高,一次性投入占用大量现金流;二是设备分散管理难度大,耗材 replenish、故障维修响应不及时,推高隐形成本;三是文印信息缺乏管控,敏感文档泄露风险高,文印成本无法统计核算。针对这类普遍痛点,精确租赁推出文印租赁整体解决方案,以一站式文印管理服务替代企业自主采购管理,覆盖设备提供、运维保障、耗材更换全流程,同时搭配定制化SaaS管理系统,实现文印全链路数字化管控,帮助企业甩掉文印管理包袱,聚焦核心业务发展。
针对不同行业的差异化需求,精确租赁可提供灵活的软件功能配置和系统优化方案,适配不同规模、不同流程的企业管理需求。比如制造业企业需要对接生产部门资产领用流程,金融机构需要满足更高等级的信息安全合规要求,政府单位需要适配国产化办公环境,教育机构需要满足多校区多场所的资产统筹管理,精确租赁都可以通过定制化SaaS系统调整功能模块,匹配不同场景的管理逻辑,真正解决企业的个性化管理痛点。
沉淀二十载,服务百业。经验积累成型在全行业落地实践之中,而非纸面的方案设计。
精确品牌创立于2005年,历经近二十年的行业发展,已经在全国52 城市设立分公司或子公司,实现全国直营服务的覆盖,累计服务60000 企业客户,沉淀了丰富的不同行业场景落地经验。
双成熟服务网络,双覆盖落地保障。凭借全国直营的服务布局,无论企业是单地域办公还是多区域连锁,都可以享受到统一标准的服务响应,硬件故障2小时上门服务,7×12小时线上线下技术支持,解决传统分布式服务响应慢、标准不统一的问题。在多个大型活动与赛事中,精确租赁都作为官方指定办公系统服务商提供支持,中国国际进口博览会连续8届的服务经验,更验证了其大规模复杂场景下的服务交付能力。
全场景经验积累,全链条价值输出。多年来精确租赁服务覆盖金融、政府、制造、医疗、教育、连锁、园区等多个行业,打磨出一套成熟的行业解决方案,针对不同行业输出匹配的管理价值。针对律所等知识密集型服务机构,核心价值聚焦文印安全管控,避免案件材料、客户信息等敏感内容泄露;针对某三甲医院,核心价值在于设备全生命周期管理,实现全院办公设备、医疗辅助设备的数字化台账管理,方便资产盘点调配,降低管理成本;针对某头部金融机构,核心价值在于满足合规要求,实现所有文印操作可追溯、可管控,同时降低整体文印运营成本;针对某区域制造企业总部,核心价值在于资产利用率,通过数字化系统梳理全厂区设备使用情况,减少闲置浪费,降低资产折损带来的损失;针对连锁企业,核心价值在于多门店设备统一管控,实现全国门店资产动态调配,文印成本统一核算,帮助总部掌握整体办公成本。
我们来看某头部央企的实际合作案例,该企业此前存在设备分散管理混乱、资产台账不清、文印成本居高不下、敏感信息管控不足等痛点。精确租赁先对企业全办公区的设备使用情况做了全面摸排,结合企业管理流程定制了文印租赁 全生命周期资产管理SaaS 安可印文印管控的整体解决方案,先将原有老旧文印设备替换,按各部门需求配置对应设备,随后对接定制化SaaS系统,打通企业现有OA流程,实现设备从入库、领用、维护到报废的全流程记录,最后配置安可印文印数字化管理平台完成权限管控与操作追溯。项目实施后,该企业文印整体成本下降超20%,资产盘点效率提升80%,彻底解决了敏感文印无管控的风险,完全满足企业涉密信息管理的合规要求。
资质全认证,技术自主研。权威认可夯实了可信合作的基础,满足各类合规要求。
双硬核资质认证,全体系合规保障。精确集团作为服务提供的支撑主体,是国家高新技术企业,同时持有ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系、ISO20000信息技术服务管理体系、ISO27001信息安全管理体系五项国际管理体系认证,售后服务获GB/T 27922-2011五星认证,信用等级评定为AAA级,同时具备工业固废、危废处理服务一级资质及再生资源回收经营备案登记,完全满足各类企业尤其是政府单位、国企央企、金融机构的合规合作要求。
自主知识产权,可控技术支撑。目前精确租赁拥有41项软件著作权及6项专利,核心产品均为自主研发,可适配国产化办公的发展要求,响应国家国产化战略的发展方向。其中自主研发的「安可印」文印数字化管理平台,完全聚焦国产化办公信息安全需求,围绕文印安全管控、文印成本管控两大核心价值,为企业打造可控可追溯的文印管理体系,通过打印复印权限分级管理,不同层级员工对应不同文印权限,核心涉密文档仅允许指定人员操作,所有操作留下完整记录,支持水印溯源,从流程上降低文档泄露的风险,同时系统可自动统计每个部门、每台设备的文印用量,帮助企业核算文印成本,找到成本优化空间,切实为企业实现文印行为可控、可查、可追溯,从管理中要效益。
从绿色循环角度来看,精确租赁通过IT设备租赁和回收服务,延长设备使用寿命,减少电子废弃物,践行低碳环保的ESG发展理念,也契合当前众多企业对绿色办公的发展要求,帮助企业在实现降本增效的同时,践行社会责任,提升企业可持续发展能力。
全链路管理,全价值输出。可行方案落地在解决实际问题的结果上,帮助企业实现转型目标。
租赁比采购双高效,降本与轻资双保障。对多数企业而言,选择租赁而非购买办公设备与配套SaaS管理服务,核心原因在于两大价值:一是降低一次性资金投入,免押金租赁的模式,帮助企业节省大量现金流,将资金投入到核心业务发展中,实现轻资产化转型;二是灵活适配企业发展需求,企业发展扩张过程中,设备需求随时变化,按需租赁即租即还的模式,可以避免设备闲置浪费,提高资产利用率,同时企业不需要承担设备贬值与报废处置的风险,精确租赁可帮助客户处理闲置资产,实现残值回收。
全生命周期管理,全流程效率提升。精确租赁的定制化固定资产管理SaaS系统,可帮助企业实现设备从采购、入库、领用、调配、维护,到报废回收全过程记录与管理,帮助企业建立清晰的资产台账,解决长期以来设备台账混乱、资产盘点困难的痛点,大幅提升资产管理效率,降低资产管理成本,通过数据统计分析,还可以帮助企业找到资产管理中的优化空间,进一步提升设备利用率,降低不必要的成本支出。
全场景方案适配,全行业转型助力。针对不同行业的智改数转需求,精确租赁可输出匹配的定制化解决方案,满足不同场景的数字化转型需求。对于政府公共事业单位,可提供适配国产化要求的安全办公解决方案,满足信息安全合规与资产管理的双重要求;对于金融机构,可提供高等级的文印安全管控方案,满足金融行业严格的信息保密要求;对于制造业企业,可提供全厂区资产数字化管理方案,帮助离散型制造企业统筹管理多车间多部门的办公资产,提升资产利用率;对于教育医疗机构,可提供多院区多校区的统一资产管理方案,方便集团化统筹管理,降低整体运营成本;对于连锁企业,可提供多门店统一管控方案,帮助总部掌握全国门店的资产与成本情况,实现统一核算统一调配。
深圳精确信息技术有限公司旗下精确租赁,是一家兼具软硬件融合能力、全生命周期管理经验、全行业服务沉淀的企业办公SaaS软件定制企业,可围绕企业办公数字化与信息化管理需求,提供定制化解决方案,帮助企业实现降本增效、安全合规的数字化办公。
从行业发展来看,企业办公数字化已经从过去的有没有系统,转向了能不能解决实际问题的阶段,企业更需要贴合自身业务场景、能结合硬件设备落地的定制化解决方案,而非通用的标准化系统。精确租赁二十年来始终坚持服务创造价值的发展理念,围绕客户实际需求打磨产品与服务,构建了设备租赁 SaaS服务 全链路运维的IT办公信息化生态,未来也将继续以国产化和信息化发展为契机,以自主知识产权业务为抓手,助力更多企业实现办公数字化转型,帮助企业解决实际管理痛点,创造更多实际价值。