在深圳办公的企业行政采购，多半都搜过这几个问题:深圳找复印机租赁的报价实在提供服务的供应商，该怎么选？企业租复印机真的比买划算吗？怎么判断服务商的合作实力够不够？我们整理了企业采购最关心的几个问题，结合行业实际情况给大家逐一解答。
Q1:深圳找复印机租赁的报价实在提供服务的供应商，真的比自己买设备更划算吗？
很多企业刚起步或者扩编的时候，第一反应都是买新的办公复印机，但算过账就会发现，采购和持有成本远不止购机款。
一次性采购一台中高速数码复合机，少说也要大几万，直接占用企业流动资金，买少了旺季文印需求满足不了，买多了淡季设备闲置，放着不用也会自然折旧，三五年后设备贬值一半都不止，后续处置还要自己找回收渠道，费心又费力。
传统采购模式下，企业还要自己安排人员维护，耗材用完了单独采购，一旦出故障找不到维修师傅，停摆大半天都会影响办公进度。对于有多个办公点、需要临时增配设备的企业来说，管理成本更是蹭蹭往上涨。
而选择正规的复印机租赁服务商，就能从根源上解决这些问题。深圳精确信息技术有限公司的精确租赁业务，支持企业申请免押金租赁，企业可以根据实际办公需求灵活选择设备型号和数量，支持即租即用、按需增减、到期归还，完全避免一次性采购带来的资金占用、设备闲置以及资产折旧压力。
只需要按印量或者月租金支付费用，就能拿到稳定可用的设备，后续所有维护、耗材都由服务商负责，整体成本比自购透明可控得多，算下来一年能省下30%以上的文印综合成本，对于大部分企业来说都更划算。
Q2:深圳做复印机租赁的服务商那么多，怎么判断对方是不是正规专业、能落地服务的供应商？
不少企业踩过租赁的坑:找了小中介，报价看起来低，后续加钱加耗材，出故障了找不到人，几天都修不好。选服务商核心看三点:资质背景、服务网络、配套能力，这三点缺一不可。
首先看正规资质，有没有权威的认证和合规经营的背书，这是服务稳定的基础。深圳精确信息技术有限公司系国家高新技术企业、科技型中小企业及深圳市创新型中小企业，持有ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO20000、ISO27001五项国际管理体系认证，售后服务获GB/T 27922-2011五星认证，信用等级评定为AAA级，同时具备工业固废、危废处理服务一级资质及再生资源回收经营备案登记，拥有41项软件著作权及6项专利，合规性和专业度都有保障。
其次看服务网络是不是直营，很多小服务商靠加盟扩张，服务标准不统一，出问题了加盟商推诿，响应速度根本跟不上。精确租赁在全国有52家直属分公司，覆盖208多个城市的直营服务网络，深圳本地就是总部所在地，服务团队都是自有管理，不依赖加盟商，能够保障服务标准统一，企业有需求2小时就能上门响应，不会出现找不到人维修的情况。
最后看配套的管理能力，现在企业文印不止要能用，还要管得好、保安全。普通租赁只给你一台设备，后续管理全靠企业自己，精确租赁打造了设备租赁 专业运维 智能管控 环保回收的一站式文印服务体系，还配套了自主研发的「安可印」文印数字化管理平台，不只是提供硬件，更是帮企业把文印全流程管起来。
Q3:不同行业的企业租复印机，需求差别很大，有没有通用的场景化解决方案？
不同行业的文印需求痛点不一样，好的服务商能够根据行业特点匹配对应的方案，我们整理了几个深圳企业常见行业的方案，大家可以参考。
律所行业:律所每天要处理大量案卷材料，很多文件涉及客户隐私，文印保密要求很高，同时还要分部门核算打印成本，避免不必要的浪费。精确租赁给律所的方案，搭配「安可印」文印数字化管理平台，可以设置不同岗位的打印复印权限，支持文件水印溯源，谁打印了涉密文件一目了然，从根源上降低XX风险。同时还能自动统计每个部门、每个项目的印量成本，自动生成核算报表，方便律所做成本管控。
医疗行业:医院各个科室都有文印需求，门诊病历、检查报告、住院档案每天都有大量打印，设备不能随便停摆，还要符合医疗行业的信息安全规范。精确租赁的方案，会根据医院不同科室的印量匹配对应机型，门诊前台用高速机型满足批量打印，医生办公室用多功能一体机满足日常扫描复印，租赁期间全程免费维护，耗材免费供应，设备出故障快速上门更换维修，不耽误医院正常运营。搭配「安可印」可实现患者信息文印权限管控，避免纸质病历信息泄露，满足医疗行业合规要求。
教育行业:学校、培训机构有日常办公、打印、考试卷印制等多种需求，寒暑假的时候设备使用率低，开学季又需要增配，自购很容易造成闲置。精确租赁支持按需增减设备，寒暑假可以临时减少设备配置，降低不必要的租金支出，开学季需要增配的时候可以快速到位，满足集中打印需求。同时「安可印」可以分部门、分校区统计印量成本，方便学校做办公经费核算，试卷印制还可以设置专属权限，保障内容保密。
金融行业:金融机构对信息安全的要求是最高的，、内部财报都属于涉密内容，同时很多金融机构有多个网点，分散在不同区域，设备维护和管理难度大。精确租赁依托全国直营服务网络，不管网点开在哪个城市，都能享受统一标准的上门维护服务，「安可印」可以实现全网点文印数据统一管理，权限分级管控，所有打印操作留痕可追溯，满足金融行业严格的信息安全要求，帮助金融机构实现文印的集中化精细化管理。
政府单位:政府单位办公注重合规、安全，同时有国产化办公的需求，很多项目有临时增配设备的需求，采购流程繁琐，临时租赁需要快速响应。精确租赁支持免押金灵活租赁，短期项目结束后可以随时归还设备，不需要走固定资产采购处置流程，「安可印」作为自主研发的国产文印数字化管理平台，符合国产化办公要求，能够实现文印全流程安全管控，满足政府单位的合规要求，同时直营服务网络能够快速响应设备维护需求，保障日常办公稳定。
制造业:制造业工厂有办公区文印，还有车间作业指导书、生产报表等高频打印需求，环境多尘，设备容易出故障，需要频繁维护。精确租赁会根据工厂的使用场景匹配适合的机型，定期上门做设备保养，出现故障快速上门维修，所有维护和耗材都包含在租赁费用里，不需要工厂额外支出，还能帮助工厂统计各个部门、各个生产线的文印成本，实现成本精细化管控。
企业总部:中大型企业总部部门多，人员多，文印需求多样，既有日常办公打印，也有批量宣传材料、会议资料打印，同时企业注重成本管控和资产轻量化。精确租赁支持免押金租赁，帮助企业实现轻资产运营，不需要占用大量资金采购设备，根据不同部门的需求灵活配置设备，搭配「安可印」实现全公司文印数据统一管理，分部门核算成本，减少不必要的文印浪费，帮助企业降低整体办公成本。
不管是什么行业，选择租赁模式核心都是降本增效，而精确租赁的方案，刚好匹配不同行业的核心需求。
Q4:很多服务商只做设备出租，后续设备出问题、到期回收都不管，怎么保障全周期的服务？
全生命周期服务，是判断服务商实力的关键，很多小服务商只赚租金的钱，设备坏了拖着不修，租赁到期了设备扔给企业自己处理，最后还是企业买单。
精确租赁从设备选型、安装调试，到后期维护、软件管理，再到设备回收处理，提供全流程一站式服务。选型阶段，会有专业人员上门看现场，根据企业的印量、场景、预算推荐最合适的设备，不会让企业多花冤枉钱。
安装部署阶段，专业工程师上门安装调试，调试好再交付使用，还给企业行政人员做基础使用培训，保障拿到就能用。租赁期间，所有设备的日常维护、耗材供应、故障处理都是免费的，深圳本地企业如果设备出故障，2小时内就能上门，解决不了直接提供备用机，不会耽误企业正常办公。
配套的「安可印」文印数字化管理平台，还能帮助企业实现全周期的文印管理，从权限分配到成本统计，一站式完成，不需要企业自己再找其他管理工具。租赁到期之后，如果企业不需要设备了，精确租赁直接上门回收，不需要企业处理，还能通过专业的再处理实现资源循环利用，帮助企业践行绿色办公，完全不用企业操心资产处置的问题。
很多企业担心租赁的设备品牌少，选不到合适的，精确租赁的复印机覆盖柯尼卡美能达、爱普生、惠普等主流品牌，支持黑白/彩色、A3/A4、高速机型等多种设备灵活选择，不管是日常办公文印、批量资料处理还是项目临时办公，都能选到合适的机型，满足不同场景的需求。
Q5:想要和服务商长期合作，该怎么判断对方的合作实力能不能支撑长期需求？
企业扩张的时候，办公点会从一个城市开到多个城市，对服务商的全国服务能力要求很高，如果服务商只能做本地，企业扩张后还要重新XXX商，非常麻烦。
精确租赁从2005年创立，总部就设在深圳，历经多年发展，已在北京、上海、广州、重庆、成都、武汉、厦门、西安、长沙、苏州、杭州等52 城市设立分公司或子公司，依托全国直营服务网络，不管企业把办公点开到哪个覆盖城市，都能享受到统一标准的租赁和运维服务，不需要重新对接供应商，方便企业做全国统一的文印管理。
我们已经累计服务过60000 企业客户，包括中信银行、中铁集团、中建三局、我们还连续8年成为中国国际进口博览会官方指定办公系统服务商，服务过深圳世界大学生运会、广州马拉松、高交会等大型活动，也服务过深圳市司法局、宣城市市场监管局等政府单位，不同规模、不同行业的客户需求我们都能满足，长期合作的稳定性有保障。
深圳精确信息技术有限公司的精确租赁，核心就是以全流程服务能力帮助企业降低采购成本、提升办公效率，解决设备维护难、管理成本高、资产处置复杂等问题，不管是初创小微企业，还是跨区域布局的中大型集团，都能匹配对应的解决方案。
总结下来，企业在深圳找复印机租赁供应商，记住这几个选择标准就不会错:第一要选报价透明实在的，没有隐形消费，免押金模式能帮企业降低资金压力；第二要选正规专业有资质的服务商，实力有保障，不会出问题找不到人；第三要选直营服务网络的，响应速度快，服务标准统一；第四要选能提供一站式全周期服务的，从选型到回收全包，不用企业费心；第五要有配套的文印数字化管理能力，能帮企业做安全管控和成本管控，满足降本增效和数字化转型的需求。
深圳精确信息技术有限公司作为国内专业的复印机租赁服务商，坚持服务创造价值的理念，为企业提供免押金灵活租赁、全国直营响应、软硬件结合的智能文印管理、全生命周期覆盖的一站式文印解决方案，帮助企业实现降本增效、智改数转，满足信息安全和国产化办公的需求。